Visitekaartjes in Outlook 2007 herformateren
4 juli 2010
Deze vraag kregen we van een lezer:
Met veel interesse gebruik ik uw boek “Outlook 2007”. Ik zoek echter een oplossing voor een aanpassing in de Contactpersonen doch helaas kan ik daarover niets vinden. Misschien dat u bereid bent mij even op weg te helpen.
Ik gebruik Windows 7, Microsoft Office 2007 en Microsoft Outlook 2007. Mijn bedoeling is de weergave van visitekaartjes te veranderen ten opzichte van de standaard weergave.
Dat zou toch mogelijk moeten zijn als ik op de knop “visitekaartjes” druk ? Vervolgens wil ik de weergaven van alle visitekaartjes aanpassen zonder de weergave van alle visitekaartjes afzonderlijk te wijzigen (erg veel werk).
Na “Huidige weergaven aanpassen” krijg ik de volgende mogelijkheden: sorteren, filter, overige instellingen en beginwaarde van huidige weergave. Daarin vind ik de mogelijkheid “velden aanpassen” niet.
Ik ben erg geïnteresseerd in uw reactie.
——–
De wijze waarop visitekaartjes weergegeven worden, kan je probleem aanpassen. In deze tutorial leggen we je stap voor stap uit hoe je dat kan doen.
Je hebt nog geen contactpersonen:
1. Open Contactpersonen. Klik hier bovenaan links op Nieuw zodat het venster Contactpersoon opent.
2. Voeg nog geen nieuwe data toe: eerst maken we een sjabloon.
3. Klik in het groepsvak Opties op Visitekaartje.
4. Het venster Visitekaartje bewerken opent.
5. Hier kan je het kaartontwerp wijzigen (bijvoorbeeld Afbeelding rechts laten verschijnen via Indeling of er zelfs voor kiezen geen foto’s weer te geven, maar enkel tekst), bepalen wat het afbeeldingsgebied is en hoe je deze afbeelding kan uitlijnen. Ook de Achtergrondkleur kan je hier aanpassen.
6. Daaronder vind je de verschillende velden waarover je beschikt.
7. Door een veld te selecteren en vervolgens onderaan op Verwijderen te klikken, kan je een regel weghalen.
Je kan ook een regel toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. In dat geval krijg je een aantal keuzevelden die je kan toevoegen. Je beschikt via Aangepast ook over 4 gebruikersvelden die je zelf een waarde kan geven.
Eens je dat gedaan hebt, kan je regel per regel bepalen welke labels moeten verschijnen. Zo kan je bijvoorbeeld op het visitekaartje Naam: of Bedrijf: zetten. Je kan ook de grootte van het lettertype bepalen of de uitlijning en de kleur kiezen.
8. Eens je die aanpassingen doorgevoerd hebt, klik je op OK. Om vervolgens de nieuwe contactpersoon op dezelfde wijze te kunnen vormgeven, selecteer je de door jezelf gemaakte contactpersoon en gebruik je de toetsencombinatie Ctrl+C en daarna Ctrl+V.
9. Het dialoogvenster Dubbele contactpersoon gevonden verschijnt. Selecteer hier Nieuwe contactpersoon toevoegen. Bevestig met Toevoegen. Dubbelklik op de toegevoegde kaart en pas de gegevens aan.
Dit is een handige manier voor wie nog geen visitekaartjes toegevoegd heeft, maar wat als je al visitekaartjes hebt en deze niet allemaal wil manueel aanpassen? Kan dat?
Wie Huidige weergave aanpassen aanklikt in het venster van de Contactpersonen, zal merken dat de knop Velden niet beschikbaar is. Deze is bijvoorbeeld onder Adreskaartjes wel beschikbaar. Velden kan je in de Visitekaartjes-weergave niet wijzigen.
Een oplossing hiervoor hebben we spijtig genoeg niet gevonden, behalve dan de werkwijze die we hier weergegeven hebben. Zoals de zaken nu staan, zal je dus noodgedwongen alle kaartjes afzonderlijk moeten wijzigen.
Of heeft iemand van onze lezers een betere oplossing gevonden? Alvast bedankt om deze lezer een handje te helpen.
Nieuw in Excel 2010: Sparklines
5 mei 2010
Sparklines zijn tendenzen die je in één cel kan volgen. In deze cursus leggen we jullie uit hoe je dat precies doet.
1. We vertrekken van data die we getrokken hebben uit onze website statistieken. We vergelijken hierin de verschillende browsers en hun marktaandeel voor onze website. We willen nu in de laatste kolom een sparkline toevoegen om zo te kijken welke browsers een groter marktaandeel behalen en welke een kleiner aandeel krijgen.
1. Verzamel de nodige data die je in de Sparklines wil uitzetten.
2. Selecteer de cel waarin de Sparkline moet verschijnen.
Klik vervolgens op het lint Invoegen.
Selecteer daar Sparklines en kies vervolgens bijvoorbeeld voor Lijn.
3. Het dialoogvenster Sparklines maken verschijnt.
Eerst moeten we het gegevensbereik bepalen. Dit is de data die we willen opnemen om onze tendens weer te geven.
Daaronder vindt u het locatiebereik terug. Deze cel hebben we al geselecteerd, vandaar dat je hier een waarde vindt.
Klik op het blokje rechts naast Gegevensbereik.
4. Sparklines maken verschijnt. Nu hoef je enkel de cellen te selecteren die je wil gebruiken.
5. Hier heb je de cellen geselecteerd. Dat doe je door de eerste cel te selecteren en vervolgens met ingedrukte muisknop te verslepen naar het andere uiterste van het veld (met ingedrukte muisknop). Daar laat je de muisknop los.
Klik vervolgens op de knop aan de rechterzijde van het bereik.
6. De cellen zijn geselecteerd. Bevestig nu met OK om de sparkline ook te maken.
7. Onze tendenslijn is verschenen. In dit geval blijkt dat het marktaandeel van Internet Explorer sinds onze oprichting – nu 5 jaar geleden – altijd gedaald is.
Wensen we te zien wat de andere browsers gedaan hebben, dan kunt u dit veld gewoon naar beneden kopieren.
U ziet een kader rond de sparkline met rechts onderaan een blokje. Dit is de vulgreep.
8. Versleep die vulgreep met ingedrukte muisknop naar beneden zodat je de andere cellen geselecteerd hebt.
Laat daarna los. Alle tendenzen zijn nu zichtbaar geworden en conclusies kan je nu gerust trekken.
Verwijderde bestanden terughalen
31 januari 2010
Vervelend gevoel, je hebt per ongeluk de foto’s van de laatste zomervakantie of van de eerste verjaardag van je zoontje verwijderd.
Tot overmaat van ramp dacht je eerder deze week nog “Back-ups? Ons kan niets overkomen…”
Natuurlijk kan jou niets overkomen, want in de meeste gevallen kan je verwijderde bestanden en foto’s terughalen.
We hebben 2 dingen nodig: het opslagmedium waar de bestanden of foto’s opstonden en een probeerversie van Directory Snoop.
De installatie set-up van Directory Snoop spreekt voor zich.
Let wel op: op een gegeven moment vraagt men of je alle modules, de NTFS-modules of de FAT-module wil installeren. Kies ervoor om alle modules te installeren.
Bestandssysteem achterhalen
Een bestandssysteem is de indeling van een opslagmedium als een harde schijf, SD-card of USB-stick, dat maakt dat het besturingssysteem met het opslagmedium kan communiceren.
Vandaag kennen we vooral NTFS en FAT32.
De meeste harde schijven zijn NTFS ingedeeld en de meetste USB sticks als FAT, maar het loont toch de moeite om even te checken.
Je hoeft enkel “Deze computer” te openen (Winkey + E), een enkele keer te klikken op het opslagmedium waarvan je de verwijderde bestanden wil terughalen en dan onderin het bestandssysteem af te lezen:
Directory Snoop is ondertussen geïnstalleerd en heeft, zoals gevraagd, twee modules geïnstalleerd:
- FAT Module
- NTFS Module
We zien nu op de afbeelding dat onze USB-stick een FAT32 indeling heeft. Logischerwijs gaan we dus nu de FAT Module opstarten.
Als het opslagmedium een NTFS indeling heeft, openen we uiteraard de NTFS Module.
Werken met Directory Snoop
We hebben de module gestart die aansluit bij het bestandssysteem van ons opslagmedium:
Bovenin zien we “Select drive:”. We kiezen dus het opslagmedium waarvan we bestanden willen terughalen, in dit geval I:/
Vervolgens laadt het programma alle mogelijke gegevens van het opslagmedium, waarvan ook alle recent ‘verwijderde’ bestanden, degene die in het rood weergegeven worden.
Je selecteert het bestand dat je terug wil halen, rechtermuisknop klikken, en tenslotte Undelete…
Vervolgens krijg je een “User tip”, even “Ok” klikken.
Tenslotte wordt er gevraagd waar je het bestand wil opslaan.
Voilà, bij deze heb je je dierbare foto’s, filmpjes of documenten terug…
Hoe kan dat nu?
Voor de meerwaardezoeker in computerland mag een “hoe kan dat nu” natuurlijk niet ontbreken.
Voor we kunnen werken met een opslagmedium moet dit altijd geformatteerd worden. Soms is dit door de fabrikant gedaan, maar soms moet je dit zelf doen (bijvoorbeeld voor een CD of DVD).
Naar goede gewoonte gaan we simpelweg het woord “formatteren” logisch bespreken.
Dit woord is ingeburgerd onder het fenomeen: “de harde schijf helemaal legen om vanaf scratch te beginnen”.
Klopt, maar formatteren draait om meer. Formatteren (horen we daar “formaat” in?) is een opslagmedium dus een bepaald formaat of indeling meegeven: bijvoorbeeld FAT32 of NTFS.
Een bestandssysteem deelt een schijf in, in zogenaamde clusters.
Een cluster is dan weer het kleinst mogelijke stukje waarin een bestandssysteem informatie kan schrijven.
Bij FAT 32 is heel toevallig 32Kb…
Over de bestandssystemen kunnen we nog een heel boek schrijven, dus we laten het hierbij en bespreken we dit later nog eens uitgebreid.
Als we een bestand verwijderen, dan worden de clusters waarin de data hebben opgeslagen eigenlijk losgemaakt van alles bestaand op de computer, maar worden de gegevens (1-0′etjes) niet echt ‘weggeveegd’.
Met andere woorden, als we een bestand verwijderen, dan is dit voorwaardelijke nieuwe schijfruimte want de oude dat staat er in principe nog.
Lees ook hoe Peter zijn verwijderde bestanden terughaalde in 2006.
Converteer geripte films voor je MP4-speler
9 juli 2009
Je hebt een film gedownload of op je vaste schijf geript en je wil die film nu ook op je MP4-speler bekijken. Daarvoor moet je eerst en vooral precies weten welke instellingen je moet gebruiken. En daarna moet je nog het juiste programma vinden om alles om te kunnen zetten. Gelukkig is er Open Source software.
Om een film MP4-waardig te maken, zal je in eerste instantie de resolutie van je film naar beneden moeten brengen, maar vaak moeten we ook andere instellingen aanpassen. Vandaar dat we HandBrake aanraden: een toepassing waarmee je gemakkelijk films kan converteren.
Aangezien Handbrake een Open Source software is, hangen ze niet af van één producent en kunnen ze vooraf bepaalde instellingen aanbieden. Maar zelfs wanneer jouw apparaat er niet tussen zit, kan je toch gemakkelijk enkele aanpassingen doorvoeren.
Voor je aan deze tutorial begint, zorg je dat je jouw filmbestanden hebt (in avi, mpg of een ander videoformaat) en dat je HAndbrake geïnstalleerd hebt.
Converteer je rip naar het gewenste formaat
Wij maken gebruik van een MP4 Sony Walkman die we op de website eerder besproken hebben. De voorinstellingen voor deze speler zitten niet in HandBrake, wat betekent dat we ze zelf zullen moeten aanmaken. Je vindt er wel voor Apple (iPod, iPhone, AppleTV en QuickTime), PSP, PS/3 en Xbox 360.
1. Open HandBrake.
2. Op het tabblad Source klik je bovenaan op de knop Source > Videofile.
3. Ga naar de folder waarin je de videobestanden opgeslagen hebt. Selecteer er eentje.
4. Klik op Openen.
5. Er wordt nu gekeken of het bestand ingelezen kan worden. Als dat zo is, krijgt u naast Source niet enkel de bestandsnaam, maar ook de folder waarin het opgeslagen werd. Daaronder zie je eventueel de titel, het aantal hoofdstukken en de tijd dat het filmpje duurt.
6. In het groepsvak Destination klik je nu op Browse.
7. Ga naar de folder waarin je het bestand wil opslaan en geef een bestandnaam op.
8. Kies vervolgens in het groepsvak Output Settings het formaat. Meestal zal dit een MP4 File zijn.
9. Onderaan in het tabblad Picture Settings, past u in Crop de Width/Height instellingen aan. Deze moeten 320 x 240 bedragen.
10. Ga naar het tabblad Video. Bij Video Codec selecteer je MPEG-4 (Ffmpeg). Bij Framerate (FPS) kan je Same as source gebruiken, maar wanneer het om een Amerikaanse reeks gaat (opgenomen in het Amerikaanse formaat), wijzig je deze best naar 25 (het PAL-formaat).
11. Bij Advanced Encoding Settings kan je 2-pass Encoding aanvinken. Het converteren duurt dan langer, maar de kans op fouten is kleiner omdat de convertering twee maal berekend wordt.
12. Pas ook de Avg Bitrate (kbps) aan. Voor onze Sony Walkman MP4-player is dat 700.
13. Open het tabblad Audio & Subtitels.
14. Onder Audio Tracks kan je de bron aangeven (Source). Laat hier Automatic staan. De Audio Codec is AAC met een mixdown Dolby Pro Logic II. Als Samplerate selecteert u Auto en de Bitrate is 160.
15. Daarmee hebben we de conversieinstellingen bepaald. We gaan nu alles eerst opslaan.
16. Klik op Presets > New Preset. Hiermee kunnen we deze instellingen bewaren, zodat we ze niet telkens weer moeten instellen.
17. Geef een naam in en klik op Add om deze toe te voegen. Voortaan hoef je deze preset slechts te activeren in het rechts deelvenster Presets.
18. Klik nu bovenaan op Start.
19. Het converteren begint. Dit kan lang duren – zeker als het om een groot aantal bestanden gaat. Las hier dus voldoende tijd voor in.
20. Als je klaar bent, kopieer dan het bestand naar je MP4-speler en test het uit.
21. Wil je instellingen voor je eigen MP4-speler zoeken en heb je niet voldoende ervaring (of tijd) om het zelf te testen, geef dan in Google de volgende zoekterm in: HandBrake convertion settings Zune (vervang Zune door het type toestel dat u wil gebruiken). Als je de link volgt, krijg je de mogelijkheden voor de Zune te zien. HEt is best mogelijk dat je even zal moeten zoeken, maar normaal gezien gaat dit toch vrij vlot.
ID tags aanbrengen
10 oktober 2008
Je hebt een paar MP3’s gemaakt van ofwel een eigen cd ofwel iets dat je gedownload hebt van internet. Enig probleem: eens je ze op je MP3-speler zet, krijg je de titels van die liedjes niet te zien. Op zich onhandig, zeker wanneer je over verschillende naamloze liedjes beschikt, maar gelukkig is daar op een eenvoudige manier een mouw aan te passen, al moeten we toegeven dat het vooral een vervelende mouw is. Read more
